Datenschutz

Der Betreiber der Anwendung verarbeitet bei der Nutzung des Formulars personenbezogene Daten der Sportler zum Zweck der Turniermeldung und der organisatorischen Verwaltung auf dem eigenen Server. Der Server gehört JR-IndividualSolutions. Die Daten werden zunächst lokal erfasst und in eine Datei gespeichert; in der Zukunft kann die Speicherung auch in MariaDB erfolgen.

Verarbeitete Daten

Beim Erfassen und Verarbeiten der Sportlerliste werden die folgenden Daten gespeichert und, falls eine E-Mail-Adresse angegeben ist, zusätzlich als Kopie versendet:

• Turniername
• Sportlername
• Verein
• Altersklasse
• Gewichtsklasse
• Geschlecht
• Zusatzinformationen
• Empfänger-E-Mail-Adresse
• Optionale CC-E-Mail-Adresse
• Erfassungs- und Versandzeitpunkt

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden auf dem Server zur Verwaltung der Turniermeldung verarbeitet. Die primäre Speicherung erfolgt lokal in einer Datei bzw. später in MariaDB. Ein E-Mail-Versand dient nur als optionale Kopie, sofern eine Adresse angegeben wurde. Der Mailversand ist nicht der primäre Speicherpfad, sondern eine zusätzliche Benachrichtigung.

Empfänger

Die Hauptspeicherung erfolgt auf dem eigenen Server. Falls eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde, werden die Daten zusätzlich an den angegebenen Empfänger gesendet. Eine CC-E-Mail-Adresse kann optional angelegt werden. Der Mailversand wird nur als zusätzliche Kopie genutzt und nicht als alleiniger Speichermechanismus.

Speicherung und Dauer

Die Daten werden lokal auf dem Server in einer Datei gespeichert und können später in eine MariaDB übernommen werden. Die Speicherung dient der zentralen Verwaltung der Turnierdaten. Solange die Daten für die organisatorische Nutzung des Turniers erforderlich sind, bleiben sie gespeichert. Danach können sie nach interner Löschroutine entfernt werden.

Beispiel für die versendeten Felder

Die Angaben dienen ausschließlich der organisatorischen Verwaltung der Turniermeldung und werden nicht für andere Zwecke verwendet.